当社は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報(注1)を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員等への周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
1 個人情報に関する法令、ガイドライン、その他の社会的規範及及び社内規定類を遵守する。
2 個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損のリスクに対する安全管理措置を実施する。
3 以下のとおり、個人情報を適切に取り扱う。
(1) 利用目的の特定、通知・公表
・個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定する。
・個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知又は公表する。
(2) 取得、取扱い
・個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取り扱う。
(3) 第三者への提供
・個人データ(注2)を第三者に提供するには、法令に定めがある場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得る。
(4) 通知・開示請求等への対応
・ご本人からのお申出があれば、保有個人データ(注3)に関して、利用目的の通知、データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求に対し、原則として遅滞なく応じる。
4 個人情報保護の取組を定期的に検証し、改善を図る。
5 経営トップは、個人情報の取扱いに関する苦情等が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行う。
注1:「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)に規定される定義をいう
注2:個人情報の集合物のうち、検索できるように体系的に構成された「個人情報データベース等」を構成する個人情報をいう
注3:当社が開示、加除訂正、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有する個人データをいう
1 お客様の個人情報
お客様の個人情報は、当社の事業に関するご紹介並びにアフターサービスのご提供等に利用させていただくことがあります。
なお、当社が取り扱う個人情報は、次の条件を満たす場合第三者に提供させていただくことがあります。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合
(3) その他、法令に基づき提供が義務付けられている場合など正当な理由がある場合
2 取引先様の個人情報
取引先様の個人情報は、当社の工事・作業等における施工管理、安全衛生などの管理業務並びに連絡・通知等に利用させていただくことがあります。
なお、当社が取り扱う個人情報は、次の条件を満たす場合第三者に提供させていただくことがあります。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合
(3) その他、法令に基づき提供が義務付けられている場合など正当な理由がある場合
3 採用応募者の個人情報
採用応募者の個人情報は、当社の採用選考並びに付随する採用手続きに限り利用させていただきます。